Menu
Menu

Profil Sekretariat

Sekretariat Universitas berperan sebagai pusat kepemimpinan strategis yang mengarahkan kebijakan, pengelolaan, dan pengembangan universitas menuju keunggulan akademik, penguatan nilai-nilai, serta peningkatan daya saing di tingkat nasional dan global.

Profil Sekretariat

Sekretariat Universitas berperan sebagai pusat kepemimpinan strategis yang mengarahkan kebijakan, pengelolaan, dan pengembangan universitas menuju keunggulan akademik, penguatan nilai-nilai, serta peningkatan daya saing di tingkat nasional dan global.

Profil Sekretariat

Sekretariat Universitas berperan sebagai pusat kepemimpinan strategis yang mengarahkan kebijakan, pengelolaan, dan pengembangan universitas menuju keunggulan akademik, penguatan nilai-nilai, serta peningkatan daya saing di tingkat nasional dan global.

Sambutan Sekretaris Sekretariat Universitas

Andy Dwi Bayu Bawono, S.E., M.Si., Ph.D., CPA (Aust)

Assalaamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Alhamdulillahi Robbil ‘alamin, rasa syukur kami panjatkan atas hadirnya website sekretariat.ums.ac.id sebagai sarana informasi universitas.

Biro Rektorat yang berawal dari Humas pada tahun 2013 berubah menjadi Unit Public Relations (PR), kemudian pada 2017 menjadi Biro Rektorat dengan dua bagian utama: Hukum & Layanan Persyarikatan serta Sekretariat & Keprotokolan. Selanjutnya, pada Agustus 2025, Biro Rektorat resmi bertransformasi menjadi Sekretariat Universitas yang membawahi empat bagian strategis: (1) Hukum dan Satgas PPKPT, (2) Protokoler dan Rumah Tangga, (3) Kesekretariatan dan Arsip, dan (4) Humas dan Humed.

Transformasi ini merupakan wujud komitmen universitas dalam memperkuat tata kelola, meningkatkan layanan administratif, serta memperluas fungsi komunikasi dan kehumasan agar lebih adaptif.

Atas nama Sekretariat Universitas, kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung. Semoga website ini bermanfaat bagi seluruh civitas akademika dan masyarakat luas.

Wassalaamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Sambutan Sekretaris Sekretariat Universitas

Andy Dwi Bayu Bawono, S.E., M.Si., Ph.D., CPA (Aust)

Assalaamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Alhamdulillahi Robbil ‘alamin, rasa syukur kami panjatkan atas hadirnya website sekretariat.ums.ac.id sebagai sarana informasi universitas.

Biro Rektorat yang berawal dari Humas pada tahun 2013 berubah menjadi Unit Public Relations (PR), kemudian pada 2017 menjadi Biro Rektorat dengan dua bagian utama: Hukum & Layanan Persyarikatan serta Sekretariat & Keprotokolan. Selanjutnya, pada Agustus 2025, Biro Rektorat resmi bertransformasi menjadi Sekretariat Universitas yang membawahi empat bagian strategis: (1) Hukum dan Satgas PPKPT, (2) Protokoler dan Rumah Tangga, (3) Kesekretariatan dan Arsip, dan (4) Humas dan Humed.

Transformasi ini merupakan wujud komitmen universitas dalam memperkuat tata kelola, meningkatkan layanan administratif, serta memperluas fungsi komunikasi dan kehumasan agar lebih adaptif.

Atas nama Sekretariat Universitas, kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung. Semoga website ini bermanfaat bagi seluruh civitas akademika dan masyarakat luas.

Wassalaamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Profil Sekretariat
Visi Misi
Struktur Organisasi

Profil Sekretariat Universitas

Sejak awal berdirinya, unit ini telah mengalami beberapa transformasi dalam mendukung fungsi strategis Universitas Muhammadiyah Surakarta. Pada tahun 2013, unit yang sebelumnya dikenal sebagai Humas berubah menjadi Unit Public Relations (PR) dengan tugas utama mengkomunikasikan dan menyosialisasikan informasi penting, baik ke internal kampus maupun eksternal. Informasi tersebut meliputi agenda kegiatan, kebijakan universitas, prestasi mahasiswa, dosen, dan karyawan, serta berbagai informasi lain yang berkontribusi pada branding dan pembentukan citra positif universitas.

Pada tahun 2017, Unit PR kemudian melebur menjadi Biro Rektorat. Dalam struktur barunya, Biro Rektorat membawahi dua bagian penting, yaitu:

  1. Bagian Hukum dan Layanan Persyarikatan, serta

  2. Bagian Sekretariatan dan Keprotokolan Universitas.

Seiring perkembangan kebutuhan organisasi, pada bulan Agustus 2025 Biro Rektorat resmi bertransformasi menjadi Sekretariat Universitas. Dalam perannya yang lebih luas, Sekretariat Universitas membawahi empat bagian strategis, yaitu:

  1. Bagian Hukum dan Kepala Satgas Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Perguruan Tinggi (PPKPT)

  2. Bagian Protokoler dan Rumah Tangga

  3. Bagian Kesekretariatan dan Arsip

  4. Bagian Humas dan Humed

Transformasi ini mencerminkan komitmen universitas dalam memperkuat tata kelola, meningkatkan kualitas layanan administratif, serta memperluas fungsi komunikasi dan kehumasan yang adaptif dengan tantangan zaman.

Tugas Pokok dan Fungsi

  1. Mendampingi Rektor dan pimpinan lainnya dalam melakukan kegiatan konsolidatif, koordinatif, maupun konsultatif.
  2. Melaporkan kepada pimpinan Universitas terkait perkembangan informasi, layanan dan berbagai masukan dari pemangku kepentingan internal dan ekternal kepada Rektor.
  3. Menginformasikan kepada pihak terkait tentang perkembangan dan informasi penting UMS bersama Humas dan unit strategis lainnya.
  4. Mengendalikan semua layanan administrasi tingkat Universitas.
  5. Mengendalikan kegiataan tingkat Universitas.
  6. Memberikan pelayanan kepada Persyarikatan Muhammadiyah
  7. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait baik Internal maupun eksternal terkait kegiatan di UMS tingkat Universitas.
  8. Mengendalikan kegiatan tingkat UMS dan melakukan sesuai dengan keprotokolan.
  9. Mengkoordinasikan dan mensinergikan dengan Fakultas, Badan, Biro, Lembaga dan Unit yang ada dibawah UMS.
  10. Melakukan fasilitasi dan mediasi kerjasama akademik dan non akademik dengan pihak eksternal.
  11. Mengkoordinir kegiatan kegiatan yang diselenggarakan tingkat Universitas.
  12. Mengendalikan sistem administrasi umum tingkat Universitas.
  13. Mengendalikan berbagai aturan (Peraturan Rektor, SK Rektor, Edaran Rektor) yang dikeluarkan oleh Universitas.
  14. Melakukan kegiatan pendokumentasian/pengarsipan terkait kegiatan kegiatan tingkat universitas.
  15. Menjadi corong mercusuar syiar keilmuan, keislaman dan kemuhammadiyahan bersama unit strategis lainnya.
  16. Melaksanakan tugas khusus yang diperintahkan oleh Rektor.
  17. Memberikan bantuan hukum kepada Lembaga dan sivitas akademika di UMS.
  18. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah hukum yang dihadapi Universitas.
  19. Mengelola administrasi dokumen hukum.
  20. Menghimpun dan menerbitkan berbagai produk kebijakan yang ada di UMS.
  21. Mensosialisasikan berbagai kebijakan dan program Universitas.
  22. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  23. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit organisasi Universitas bersama unit terkait.
  24. Mengelola kegiatan penciptaan citra Universitas bekerjasama Humas dan Unit terkait.
  25. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas.
  26. Mengelola urusan keprotokolan.
  27. Memberikan layanan kepada tamu VIP dan VVIP Universitas.

Pengelola

Sekretaris Sekretariat Universitas:Andy Dwi Bayu Bawono, S.E., M.Si., Ph.D., CPA (Aust)
Kepala Bidang Humas dan Humed:Dr. Budi Santoso, S.Sos., M.Si
Kepala Bidang Hukum dan Kepala Satgas Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Perguruan Tinggi (PPKPT):Dr. Marisa Kurnianingsih, S.H., M.Kn., M.H.
Kepala Bidang Protokoler dan Rumah Tangga:Suni Tuti, S.P, M.A.P.
Kepala Bidang Kesekretariatan dan Arsip:Andi Widagdo, S.Pd
Kepala Seksi Tata Usaha dan Layanan Umum:Ridwan Nur Efendi, S.Kom.
Kepala Seksi Protokoler (Asisten) Rektor:Muhammad Syahriandi Adhantoro, S.Kom, M.Kom.
Kepala Seksi Keuangan dan Rumah Tangga:Mahar Tri Widowati, S.Pd.
Kepala Urusan IT, Arsip dan Protokoler:Muhammad Ramadhan Fitriyan, S.Kom
Staf:
  • Asef Dwi Nugroho, S.I.Kom
  • Kusnanto
  • Sriyanto

Visi dan Misi

Visi

Menjadi pusat unggulan dibidang teknologi informasi dan komunikasi dilingkup nasional, khususnya dilingkup perguruan tinggi Muhammadiyah.

Misi

  1. Memastikan keberlanjutan pelayanan IT yang sudah ada
  2. Memberi layanan terbaik bagi seluruh civitas akademika UMS
  3. Menanggapi dan mengatasi isu-isu utama yang diidentifikasi di dalam lingkungan IT saat ini
  4. Mendukung rencana UMS untuk meningkatkan jumlah mahasiswa, memperbanyak publikasi ilmiah yang bermutu, dan memperluas infrastruktur IT disemua bangunan kampus UMS
  5. Memenuhi kebutuhan pihak pimpinan terhadap IT agar memungkinkan mereka mencapai sasaran renstra UMS

Struktur Organisasi dan Tata Kelola

Andy Dwi Bayu Bawono, S.E., M.Si., Ph.D., CPA (Aust)
Jabatan : Sekretaris Sekretariat Universitas
NIDN : 0621017901
NIK : 977
Email : [email protected]
Deskripsi Tugas:

  1. Mendampingi rektor dalam kegiatan dinas
  2. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang ada di Rektorat
  3. Memimpin setiap kegiatan yang ada di Biro Rektorat
  4. Mengkonsultasikan, mendistribusikan, dan mendisposisi semua surat masuk ke UMS
  5. Mengelola kegiatan penciptaan citra Universitas bekerjasama Humas dan Unit terkait.
  6. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor Biro Rektorat dan memberikan pelayanan kepada Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang berkaitan dengan keperluan dinas.
  7. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan pimpinan kepada unit-unit kerja terkait melalui prosedur administratif.
  8. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan pertemuan pimpinan untuk menentukan kebijakan.
  9. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk keputusan atau penugasan.
  10. Memvalidasi draf Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak lain yang telah disiapkan BKUI.
  11. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun pihak-pihak eksternal.
  12. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor), menyangkut keperluan administrasi, akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang diperlukan.
  13. Mendampingi Rektor dan pimpinan lainnya dalam melakukan kegiatan konsolidatif, koordinatif, maupun konsultatif.
  14. Melaporkan kepada pimpinan Universitas terkait perkembangan informasi, layanan dan berbagai masukan dari pemangku kepentingan internal dan ekternal kepada Rektor.
  15. Mengendalikan kegiataan tingkat Universitas.
  16. Mengkoordinir kegiatan kegiatan yang diselenggarakan tingkat Universitas.
  17. Melaksanakan tugas khusus yang diperintahkan oleh Rektor.
  18. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas.
Bambang Sukoco, S.H., M.H.
Jabatan : Kabag Hukum, Layanan Persyarikatan & Umum Biro Rektorat
NIDN : 0614018301
Email : [email protected]
Deskripsi Tugas:

  1. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan, dan mengkonsultasikan kegiatan-kegiatan produk hukum di UMS.
  2. Memberikan bantuan hukum kepada Lembaga dan sivitas akademika di UMS.
  3. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah hukum yang dihadapi Universitas.
  4. Mengelola administrasi dokumen hukum.
  5. Memberikan layanan dan kemitraan dengan persyarikatan Muhammadiyah.
  6. Memberikan layanan umum baik internal maupun eksternal UMS.
  7. Memberikan pelayanan kepada Persyarikatan Muhammadiyah
  8. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  9. Mengkoordinasikan SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal.
Suni Tuti, S.P., M.P.
Jabatan : Kepala Bidang Protokoler dan Rumah Tangga
NIP : 1402
Email : [email protected]
Deskripsi Tugas:

  1. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan, dan mengkonsultasikan kegiatan administrasi dan kesekretariatan di Biro Rektorat.
  2. Mengendalikan semua layanan administrasi tingkat Universitas.
  3. Mengendalikan kegiatan tingkat UMS dan melakukan sesuai dengan keprotokolan.
  4. Mengelola urusan keprotokolan.
  5. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan di Biro Rektorat.
  6. Memberikan layanan kepada tamu VIP dan VVIP Universitas.
  7. Membantu dan mengatur acara rapat pimpinan dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan.
  8. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-surat/dokumen penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).
  9. Menyiapkan susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun yang besar (Nasional/Internasional)
  10. Membantu Kepala Biro menyiapkan agenda Rektor dan Pimpinan lain.
Andi Widagdo, S.Pd.
Jabatan:Kepala Bidang Kesekretariatan dan Arsip
NIP:1151
Email:[email protected]
Deskripsi Tugas:
 
  1. Mengkoordinasikan dan mensinergikan kegiatan administrasi Rektorat dengan Fakultas, Badan, Biro, Lembaga, dan Unit yang ada dibawah UMS.
  2. Mengendalikan dan mengembangkan sistem administrasi umum tingkat Universitas.
  3. Mengendalikan dan mengkonsultasikan berbagai Surat Dinas dan Dokumen Lembaga (Peraturan Rektor, SK Rektor, Edaran Rektor) yang dikeluarkan oleh Universitas.
  4. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit organisasi Universitas bersama unit terkait.
  5. Membantu dan menyiapkan bahan penyusunan naskah pidato Pimpinan Universitas.
  6. Membuat resume/notulen hasil rapat dan pembuatan draf keputusan pimpinan.
  7. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal ke dalam file yang rapi dan aman, dan sistematis.
Ridwan Nur Efendi, S.Kom.
Jabatan:Kepala Seksi Tata Usaha dan Layanan Umum
NIP:1266
Email:[email protected]
Deskripsi Tugas:
 
  1. Melakukan kegiatan pendokumentasian/pengarsipan terkait kegiatan kegiatan tingkat universitas.
  2. Membantu dan menyiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas.
  3. Membantu pelaksanaan urusan keprotokolan.
  4. Mengelola semua surat masuk ke UMS baik digital maupun cetak.
  5. Mengarsip semua surat masuk ke UMS baik digital maupun cetak.
  6. Mengkonsultasikan kepada Kepala Biro Rektorat terkait surat masuk.
  7. Melakukan pengarsipan semua dokumen digital.
  8. Membantu menyiapkan agenda Rektor.
  9. Melakukan pemantauan dan pemeliharaan jaringan di lingkungan Biro Rektorat.
  10. Perancangan update dan upgrade website Biro Rektorat.
  11. Pemeliharaan dan pemantauan hardware dan software di Biro Rektorat.
Mahar Tri Widowati, S.Pd.
Jabatan:Kepala Seksi Keuangan dan Rumah Tangga
NIP:1508
Email:[email protected]
Deskripsi Tugas:

  1. Mengelola dan mengatur keuangan di Biro Rektorat.
  2. Membuat laporan keuangan bulanan Biro Rektorat.
  3. Membuat ajuan biaya kegiatan yang diselenggarakan oleh Biro Rektorat.
  4. Mengkoordinasikan penggunaan keuangan Biro Rektorat dengan pihak terkait.
  5. Memberikan layanan dan menyiapkan biaya perjalanan dinas pimpinan.
  6. Membantu kelancaran kegiatan Biro Rektorat terkait bidang keuangan.
Muhammad Syahriandi Adhantoro, S.Kom, M.Kom.
Jabatan:Kepala Seksi Protokoler (Asisten) Rektor
NIP: 
Email: 
Muhammad Ramadhan Fitriyan, S.Kom.
Jabatan:Kepala Urusan IT, Arsip dan Protokoler
NIP:1872
Email:[email protected]
Sriyanto
Jabatan : Staff Biro Rektorat
NIP : 1835
Email : [email protected]
Scroll to Top